开学第一周是甲型H1N1流感疫情防控的关键时期。为做好防控工作，9月3日上午，商务外语系党总支召开全体辅导员会议，部署学生健康监控工作。

会上，系党总支书记杨岚强调，预防甲型H1N1流感是开学之初的重要工作，辅导员应把这一工作抓紧抓好；各班要继续每天做好晨检，及时发现有流感症状的同学，做好因病缺勤登记和随访工作，及时了解缺勤原因，继续坚持并加强日报告和零报告制度；新生报到在即，接待工作时间紧、任务重，参加接待的同学应做好自我防护，最大程度上防范甲型H1N1流感及其他传染病在学院内发作流行。

当晚，辅导员王晓红、谢飞分别在B405、B406教室召开了07、08级全体宿舍长会议，为每个宿舍发放了体温计。要求各宿舍长要提高责任意识，每天督促宿舍同学定时检查体温并及时记录，发现身体异常要及时上报。同时应加强宿舍的通风换气，清扫保洁，消除卫生死角，并配合学校搞好宿舍的消毒工作。